Effectieve tips om je werkdag met plezier te voltooien
Neem tijdens je werkdag tijd om na te denken wat je gedurende de werkdag al hebt bereikt en vier je successen voor een betere, effectieve werkdag
Deze simpele, snel te implementeren gewoonte kan je het gevoel geven dat je vooruitgang boekt op het werk.
Greater Good Center J. Lindsey 2 september 2020
Voel je je tevreden met wat je aan het eind van je werkdag hebt bereikt, of concentreer je je altijd op wat je nog moet doen?
Waar we ons op concentreren, vormt ons mentale verhaal, wat van invloed is op hoe we over werk denken. Als we nadenken over ons gebrek aan vooruitgang, kunnen we in een sleur blijven en het gevoel hebben dat we achterblijven. Maar volgens onderzoek kunnen we dit verhaal verschuiven door na te denken over wat we elke dag hebben bereikt - en ons goed voelen over deze kleine 'overwinningen'.
In één onderzoek vroegen de onderzoekers Teresa Amabile en Steven Kramer 238 werknemers van verschillende soorten bedrijven - management, uitvinden, technologie en meer - om dagelijkse dagboekaantekeningen over hun werkdag te schrijven en vragen te beantwoorden over hun stemming en motivatie. In ongeveer vier maanden tijd verzamelden de onderzoekers bijna 12.000 inzendingen.
Ze ontdekten dat wanneer mensen die dag in een dagboek schreven over het boeken van vooruitgang op die werkdag, ze zich eerder gelukkiger voelden, intrinsiek gemotiveerd waren en obstakels eerder als een uitdaging dan als een bedreiging beschouwden - zodat ze voorbereid waren op verdere vooruitgang. Van de verschillende factoren die de onderzoekers onderzochten - van hulp krijgen van een collega tot bemoedigende woorden - was het boeken van zinvolle vooruitgang de belangrijkste voorspeller van een goede werkdag.
Wat telt als vooruitgang? Grote winsten, zoals het invullen van een jaarverslag of het ontvangen van een bonus, kunnen ons een goed gevoel geven. Maar volgens Amabile en Kramer: "Zelfs gewone, praktische vooruitgang kan de betrokkenheid van mensen bij het werk en hun geluk tijdens de werkdag vergroten." Dit kan zo simpel zijn als je inbox leegmaken of een belangrijk gesprek voeren met een collega. Wat het ook is, als het een zinvolle prestatie voor u is, is het een overwinning om te vieren.
In een andere studie vroegen onderzoeker Dan Ariely en zijn collega's de deelnemers om LEGO-figuren te bouwen tegen een dalend loon, totdat ze ervoor kozen om te stoppen, beginnend bij $ 2 per LEGO. In één groep werd elk LEGO-figuur dat ze maakten toegevoegd aan een verzameling op het bureau van de onderzoeker, zodat ze konden zien welke vorderingen ze maakten. In de tweede groep, nadat de LEGO-figuur in elkaar was gezet, splitste de onderzoeker het op en gaf de deelnemers de mogelijkheid om het opnieuw te maken. Ondanks dat beide groepen hetzelfde werden betaald, was de eerste groep gemotiveerd om aanzienlijk meer LEGO's te bouwen dan de tweede.
Volgens Ariely geeft het zien van vooruitgang onze taken een doel. Een doel kan komen door bij te dragen aan iets waar we persoonlijk om geven, of gewoon een specifiek doel waar we naartoe werken. Hoe dan ook, we zijn meer gemotiveerd als duidelijk is hoe ons werk het verschil maakt.
Hoe kleine overwinningen te herkennen
De manier waarop een organisatie is gestructureerd en bestuurd, speelt een rol in hoeveel vooruitgang medewerkers kunnen zien, inclusief hoe managers hen ondersteunen en motiveren. Managers moeten werknemers duidelijk maken hoe waardevol hun werk is, de voortgang erkennen en projecten zoveel mogelijk vermijden.
We kunnen ook zelf stappen ondernemen om motivatie te cultiveren, door ons te concentreren op kleine winsten vanaf de werkdag. Een dagboek bijhouden - zoals de mensen in de studie van Amabile en Kramer deden - is een oefening die kan helpen om betekenis en vooruitgang meer in het oog te houden. Overweeg aan het einde van elke werkdag een succes dat opviel en hoe u zich erbij voelde.
In de online cursus Foundations of Happiness at Work van het GGSC lieten we leerlingen/studenten dit uitproberen door te schrijven over overwinningen van hun werkdag. Michel, een leerling die in de horeca in Madrid, Spanje werkte, deelde het plezier om een naam te bedenken voor een nieuw product. “Nadat ik het idee aan het team had voorgelegd, was er een grote consensus dat dit de naam zou zijn. Ik voelde me erg blij, ”zei hij. “Het is iets kleins waarvoor geen grote inspanningen nodig waren, maar de tevredenheid is erg hoog. Dat maakte mijn dag goed."
Als je iets bereikt, kan het verleidelijk zijn om meteen door te gaan naar de volgende taak. Maar pauzeren om uw eigen inspanningen en prestaties te erkennen, is zinvol.
Het is vooral belangrijk als u de neiging heeft om u te concentreren op uw fouten of mislukkingen. “Ik merk dat als ik te veel tijd besteed aan het stilstaan van de verliezen, vooral in een verkoopfunctie, dat me down maakt en een negatieve invloed heeft op mijn vooruitzichten. Ik kan ontmoedigd en pessimistisch worden ”, vertelt Matt uit Noord-Californië. "Als ik in plaats daarvan een lijst kan maken van en me kan concentreren op de kleine overwinningen, voelt dit me krachtiger."
Het werkleven is vol obstakels, vooral nu tijdens de pandemie. Voor degenen die nog in dienst zijn, velen van ons hebben zich moeten aanpassen en de manier waarop we werken in deze nieuwe omgeving hebben moeten veranderen. Door elke overwonnen uitdaging en elke voltooide taak als een overwinning te erkennen, kunnen we een gevoel van betekenis en motivatie opbouwen.
Wil je praktisch aan de slag gaan om met meer werkplezier je werk te doen en ook meer privé te genieten? Bekijk dan deze brochures
The Lab of Life voor volwassenen
